Номенклатуру Дел В Доу
Номенклатура дел образовательного учреждения на 2. Номенклатура дел образовательного учреждения на 2. Бланк Узи Почек И Мочевого Пузыря. Подробную информацию об особенностях составления номенклатуры дел вы получите из настоящей статьи.
Номенклатура дел образовательного учреждения на 2017 год — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности .
Другими словами, номенклатура дел – это систематизированный перечень.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. Номенклатура дел в ДОУ 2017: значение, принципы формирования, требования к содержанию и оформлению.
Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Как разрабатывается номенклатура дел образовательного учреждения в 2. Типовая номенклатура дел образовательного учреждения.
Форма и структура номенклатуры дел. Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения. Номенклатура дел в ДОУ в 2. Когда должна обновляться номенклатура дел школы. Итоги. Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Согласно п. 1. 7 закона «Об архивном деле» от 2. Кроме того, согласно п.
Методических рекомендаций по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Минобразования РФ от 2. Такой тематический список документов называется номенклатурой дел (далее по тексту — НД). Данный обобщающий регистр помогает проводить в школах и других образовательных организациях классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки ее хранения, ускорять процесс ее обработки. НД служит базой данных, необходимых для составления описи дел с долгим (свыше 1.
Ответственным за составление НД является руководитель учебного заведения. Именно он отвечает за сохранность документации и передачу ее для архивного хранения. В каждом образовательном учреждении разрабатывается индивидуальная НД на основании образца, который вместе с рекомендациями по его использованию представлен в письме Министерства образования от 2. При составлении НД используется информация из: устава учреждения и положений о его структурных подразделениях (если они имеются); штатного расписания; рабочих планов и отчетов; НД за предыдущие периоды; другой важной документации.
При составлении индивидуальной НД следует выбрать из примерного образца те заголовки дел, которые фактически есть в образовательном учреждении. Кроме того, в индивидуальной НД могут быть указаны те документы, которые фактически применяются в документообороте организации, даже если о них нет упоминания в примерной НД.
Так, например, в примерной НД не указываются документы, связанные с проведением предметных олимпиад, документация об обмене опытом с другими образовательными учреждениями. В таких случаях индивидуальная НД дополняется соответствующими заголовками дел, причем срок хранения такой документации устанавливается по согласованию с государственными архивами. О том, каковы сроки хранения некоторых документов, входящих в номенклатуру дел, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?». Типовая номенклатура дел образовательного учреждения. В общем случае каждое образовательное учреждение должно разработать индивидуальную НД, которая является основой общего документооборота организации.
Исключение составляют образовательные учреждения, для которых разработана типовая НД. Как и примерная, типовая НД содержит обязательный перечень дел, которые заводятся в образовательных учреждениях. Но в отличие от примерной, которая носит рекомендательный характер, типовая обязательна к применению. Типовые НД разрабатываются для организаций, имеющих разветвленную сеть подведомственных учреждений. Форма и структура номенклатуры дел. Форма индивидуальной НД разрабатывается в соответствии со структурой, прописанной в п. Основных правил работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива от 0.
Архивные правила). В соответствии с указанной нормой НД должна состоять из 5 граф, при этом данные из 1, 2 и 4 граф индивидуально разработанной НД затем переносятся на обложки дел. НД должна включать все заголовки дел, которые были заведены в организации в течение года. Рассмотрим структуру НД подробнее: 1. В первой графе указываются индексы каждого из дел, причем сам индекс состоит из группы цифр, отделенных друг от друга с помощью дефиса. В индексе указывается цифровое обозначение структурного подразделения организации и номер (порядковый) дела по существующей НД в этом структурном подразделении.
Например, 0. 3- 0. НД. Архивными организациями рекомендуется сохранять схожие индексы для типичных дел разных структурных подразделений. Например, дела с приказами следует обозначать «0. Во второй графе НД должны отображаться непосредственно сами заголовки дел. Их сортировка внутри разделов НД должна производиться исходя из степени важности, а также с учетом наличия связанных документов.
Так, сначала следует расположить заголовки дел, включающих организационные вопросы, причем распорядительная документация от вышестоящих организаций должна располагаться раньше, чем локальная документация. И последними следует отобразить заголовки дел, содержащих планы и отчеты. Заголовки тех дел, которые были заведены по географическому признаку, вносятся в алфавитном порядке исходя из присутствующих географических названий. То же касается и дел, заведенных по корреспондентскому признаку.
Среди заголовков дел не допускается использовать обобщающие названия, такие как «Разные документы», «Общая корреспонденция» и т. Также недопустимо использовать в заголовках сложные синтаксические обороты и вводные слова. Причем заголовки могут быть уточнены в процессе формирования дел. Допускается использовать обобщающее слово «Документы» в отношении тех заголовков дел, в которых собрана документация по одному поднятому вопросу, но они могут быть не связаны по хронологии делопроизводства. В заголовке со словом «Документы» должно дальше идти уточнение, которое конкретно указывает на разновидности и характер документации (например, «Документы по проведению технических семинаров»). Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное (состоит из нескольких томов), то следует составить общий заголовок дела.
В третьей графе следует указать количество дел, томов. Графа заполняется в конце года. В четвертой графе проставляется срок хранения дел. В пятой графе указываются примечания.
Графа может заполняться на протяжении всего срока действия данной индивидуальной НД. Здесь проставляются данные о переходящих на следующий год делах, пометка по делам, которые надлежит уничтожить или передать в другую организацию, и т.
Различают форматы построения по следующим принципам: структурному (администрация, учебная часть, канцелярия, бухгалтерия); номинальному (исходя из наименования должностей специалистов, отвечающих за формирование дел, — заведующая, методист, секретарь, медсестра и т. Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения.
Особенностью заполнения четвертой графы являются возможные трудности с указанием срока хранения дела. Кроме того, могут возникать проблемы с проставлением номера подходящей статьи. С учетом такого параметра, как срок хранение дел, могут возникнуть определенные трудности при комплектации дел с личными делами сотрудников. Личные дела руководящего состава организации должны храниться постоянно, а дела других сотрудников — до 7. В этом случае придется сформировать два дела: в одном следует собрать личные дела руководства, а в другом — личные дела других работников. Если включаются заголовки дел, по которым нет установленного в примерной (типовой) НД срока хранения, то срок проставляется по согласованию с архивным ведомством.
При этом следует иметь в виду, что сроки хранения дел, прописанные в примерной НД, снижать нельзя. О принципах составления НД читайте также в статье «Как составить номенклатуру дел в организации?». Номенклатура дел в ДОУ в 2. Дошкольные образовательные учреждения (далее — ДОУ) при систематизации образующейся в ходе их деятельности документации могут пользоваться примерной номенклатурой, представленной в письме Министерства образования от 2. В этом случае примерная НД призвана служить методическим пособием при составлении индивидуальной НД ДОУ. Разрабатывая индивидуальную НД, каждое дошкольное образовательное учреждение в первую очередь должно опираться на практику делопроизводства, которая сложилась в этой организации.
Примерная НД для учреждений дополнительного образования детей построена по номинально- функциональному принципу. Индивидуальная НД может быть построена как по такому же принципу, так и по иному (функциональному, структурному), исходя из особенностей документооборота учреждения. Когда должна обновляться номенклатура дел школы. В соответствии с п.
Архивных правил НД завершается по окончании делопроизводственного года (в учебных заведениях это окончание учебного года). В НД делается итоговая запись о количестве заведенных за этот год дел, отдельно по делам постоянного и временного хранения.
Сведения, указанные в итоговой записи НД, сообщаются соответствующему архивному учреждению. Информация об этом заносится в НД с указанием должности и расшифровки лица, сделавшего эту запись. НД утверждается в конце каждого делопроизводственного года. При этом в действие она вводится в начале указанного года. Порядок утверждения НД подробно прописан в п. Государственной системы документационного обеспечения управления, утвержденной приказом Главархива СССР от 2.
При изменениях НД будет уточняться и вводиться в действие новым приказом. Экземпляр НД за каждый год должен храниться в учреждении постоянно.
Такая документация учитывается в деле, формируемом секретариатом учреждения при отражении в последующей НД. Итоги. Каждое образовательное учреждение ежегодно должно вводить в действие свою индивидуальную номенклатуру дел, которая разрабатывается с учетом существующей в организации практики делопроизводства на основании примерной НД. Примерные НД служат своего рода методическим пособием, которое помогает организациям разрабатывать собственные НД с индивидуальной структурой и существующими особенностями заполнения. В индивидуальной НД должны быть отображены все документы, которые были заведены на протяжении учебного года в образовательном учреждении. Документация в НД отображается путем указания заголовков дел с указанием сроков их хранения и других имеющих значение в делопроизводстве сведений.
Типовая номенклатура дел общеобразовательных учреждений. Понятие номенклатуры образовательного учреждения. Требования к оформлению номенклатуры. Рекомендуемые разделы номенклатуры образовательного учреждения. Составление номенклатуры в учреждении образования. Номенклатура дел образовательного учреждения: форма- 2.
Номенклатура дел в ДОУ на 2. Утверждение номенклатуры в учреждении образования.
Понятие номенклатуры образовательного учреждения Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения. Все бумаги, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое- то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры. Она направлена на решение таких задач, как: классификация и своевременный учет образующейся в процессе работы учреждения документации; облегчение поиска необходимых материалов; облегчение передачи материалов, составления описей; подготовка материалов к хранению, а также массовой утилизации. Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей» от 1.
Требования к оформлению Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 0. Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8. Однако для образовательных учреждений установлен несколько иной примерный бланк, служащий основой для ведения и заполнения номенклатуры (письмо Минобразования РФ «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 2. Примерная форма содержится в приложении 1. Предыдущая форма этого документа, введенная в 1. Минобрнауки России «О признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и признании утратившими силу некоторых правовых актов РСФСР в сфере образования» от 2.
Рекомендуемые разделы номенклатуры образовательного учреждения Примерная форма номенклатуры для учреждений сферы образования содержит следующие основные разделы: Канцелярия (устав, распорядительные документы руководителя, личные дела учащихся, паспорт учреждения и пр.). Учебно- воспитательная работа (программы и планы обучения, классные журналы, протоколы заседаний педсовета и пр.). Кадры (приказы по личному составу, трудовые книжки и трудовые договоры, личные карточки сотрудников). Бухгалтерия (хозяйственные договоры, справки и договоры на оплату пособий, доверенности на получение ценностей и пр.). Хозяйственная часть (инвентарные описи, техпаспорта, акты на приемку и списание имущества). Медицинская часть (амбулаторные карты детей, требования на медикаменты, документация на прививки, получение и списание медикаментов).
Составление номенклатуры в учреждении образования Порядок составления номенклатуры дел образовательного учреждения таков: Определение круга документации. Внесению, систематизации подлежат все бумаги, которые образуются в процессе деятельности: корреспонденция, все виды приказов, графики, расписания, журналы, книги, картотеки, а также бумаги, отражающие воспитательную работу (проведение олимпиад, работу музеев и пр.). Составление заголовков.
Заголовок должен четко отражать содержание материалов комплекса. Разработка схемы расположения дел. Как правило, распределение происходит в зависимости от степени их важности. Не разрешается объединение дел с разными сроками хранения — временным и постоянным. Определение системы индексации и присвоение индексов.
В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), а также номеров дел. Например, индекс 0. Составление и формирование самого бланка.
Номенклатура дел образовательного учреждения: форма- 2. Форма примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения содержится в приложениях 1. Данная форма применима и в 2. Она имеет следующее содержание: В начале, с левой стороны листа приводится наименование учреждения. Справа оставляется место для утверждения подписью руководителя с расшифровкой. По центру документа идет наименование с указанием места составления, порядкового номера, а также периода, на который он формируется.
Далее следует табличная часть. В графе 1 указывается индекс дела; графа 2 содержит наименование (заголовок) дела (тома, части); в графе 3 проставляется количество дел (томов, частей); графа 4 состоит из срока хранения материалов, а также статьи нормативного документа, его регламентирующей; графа 5 оставляется для внесения необходимых примечаний. После формирования документ подписывается составителем с указанием должности, подписи и расшифровки. Номенклатура дел в ДОУ на 2.
Примерная форма, на основании которой формируется номенклатура в дошкольном образовательном учреждении, установлена письмом Минобразования РФ «О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей» от 2. Указанная форма является рекомендуемой, допускается ее видоизменять, вносить коррективы, добавочные столбцы. Номенклатуру дел дошкольного образовательного учреждения необходимо составлять в 4 экземплярах: для отдела делопроизводства; архива учреждения; государственного архива; использования в работе сотрудниками в качестве путеводителя по всему массиву документов ДОУ. Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие: Документ визируется лицом, ответственным за его составление, и лицом, назначенным вести и формировать архив. Далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией путем составления протокола. Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников.
Комиссия уполномочена. Затем документ оправляется на согласование экспертно- проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению. Государственный архив имеет право потребовать внесения изменений в существующий документ. В последнюю очередь номенклатура заверяется руководством. Допустимо проставление подписи и печати в начале документа либо издание приказа о ее утверждении. Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться.
Представляет собой тематизированный список дел с указанием срока их хранения. Внесению подлежит вся документация учреждения, отражающая порядок его работы, основные положения, распоряжения, а также работу музеев, кружков, проведение олимпиад, смотров и иной деятельности.