Задачи должности. Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
Совместно с Владельцами и Топ- менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием. Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников. При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально- психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. При поддержке Владельцев и Топ- менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
Должностные обязанности. Менеджер по персоналу: В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность.
Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор- отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес- обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов. Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации. Баскетбол Книга здесь.
Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании. На постоянной основе ведет мониторинг социально- психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально- психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ- менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия. Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения. В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании. Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов. Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность. Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны.
Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы: - Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками. Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом. Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.
Должностные инструкции: образцы должностных инструкций, должностные обязанности. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача HR- специалиста и других заинтересованных лиц — переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании. Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашей компании с учетом ее структуры, сферы деятельности и других особенностей.
Должностные инструкции — по сферам: IT, компьютеры, работа в интернете. HR, подбор персонала. АХОБухгалтерский учет и аудит, экономика. Консалтинг, тренинги.
Логистика, склад, ВЭДМаркетинг, реклама, PRМедицина. Недвижимость и строительство. Образование и наука. Обслуживание. Охрана, безопасность. Продажа товаров и услуг. Производство. Рестораны, гостиницы, туризм.
Секретариат, канцелярия. СМИ, издательство.
Страхование. Топ- менеджмент, руководство. Транспорт, автобизнес. Финансы и кредит, банковское дело.
Фитнес, спорт, индустрия красоты. Юриспруденциянаверх. IT, компьютеры, работа в интернетенаверх. Бухгалтерский учет и аудит, экономиканаверх.
Недвижимость и строительствонаверх. Рестораны, гостиницы, туризмнаверх. Топ- менеджмент, руководствонаверх. Финансы и кредит, банковское делонаверх. Фитнес, спорт, индустрия красоты.
Общие положения. Главной задачей менеджера по качеству является выполнение мероприятий по разработке, внедрению и постоянному улучшению СМК. Сотрудник наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. Должностные обязанности. Участвовать в подготовке к сертификации на соответствие требованиям ИСО 9.
Права. Менеджер по качеству имеет право: Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения. Ответственность Менеджер по качеству несет ответственность: За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.