Инструкция По Командировкам Комиссионный Сбор За Авиабилет

Служебные командировки. Именно им с особой тщательностью следует изучить требования раздела II Инструкции . Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее.

Документальное оформление командировки за границу. Документальное оформление в случае командирования работника за границу, так же как и в случае направления в командировку в пределах Украины, заключается в составлении таких документов: — приказа руководителя о направлении работника в командировку; — командировочного удостоверения; — Журнала регистрации командировочных удостоверений. Однако этого при командировке за границу недостаточно и необходимо оформить еще ряд документов. Следуя предписаниям п. Приведем пример составления задания на командировку. Смета командировочных расходов представляет собой перечень расходов работника, которые будут понесены им в командировке, с предполагаемой их суммой.

По составленной смете командировочных расходов предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать командированному работнику. Приведем пример составления сметы расходов. НБУ на дату выдачи аванса курса гривни к доллару США на курс гривни к евро, установленный на ту же дату. И наконец, еще один момент. Кроме составления перечисленных выше документов, перед началом командировки нужно не забыть оформить все необходимые для въезда в страну командирования документы, в частности заграничный паспорт и разрешение на въезд (визу), медицинскую страховку и т. Особенности выдачи аванса на командировку за границу.

Направляя работника в загранкомандировку, предприятие обязано обеспечить работника авансом на текущие командировочные расходы в размерах согласно установленным нормам. Причем, как указано в п. II Инструкции . 1. II Инструкции . Поэтому невыдача аванса на командировку за границу, так же как и аванса на командировки по Украине, является нарушением законодательства о труде и влечет за собой ответственность в виде административного штрафа в размере от 3. Во- вторых, аванс на командировку за пределы Украины предприятие должно выдавать в национальной валюте страны пребывания или в свободно конвертируемой валюте. То есть. Инструкция .

Возмещение командировочных расходов за границу. Может ли организация за время нахождения работника в командировке выплачивать ему. Забронируйте билет на сайте ПАО «Аэрофлот». При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите «Оплата по счету для юридических . Такое оформление права на проезд сегодня стало обычной практикой. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных.

Документальное оформление командировки за границу. 1.2 раздела II Инструкции .

А раз так, то предоставление аванса на командировку за границу в гривнях не допускается. Однако часто на практике у предприятия, отправляющего своего работника в загранкомандировку, возникает необходимость выдать ему денежный аванс не только в валюте, но и в гривнях (например, для покупки проездных билетов к месту командирования или каких- либо услуг на территории Украины). В связи с этим возникает закономерный вопрос: не противоречит ли частичная выплата аванса в национальной валюте требованиям действующего законодательства, в частности Инструкции . II Инструкции . Поэтому предприятие может выдать аванс своему работнику частично в гривнях, а частично — в инвалюте. При этом для подтверждения частичной выдачи аванса в национальной валюте такую выплату следует предусмотреть в смете командировочных расходов. Дополнительным подтверждением нашему выводу служат положения п.

II Инструкции . Порядок получения наличной иностранной валюты для выплаты аванса. Для обеспечения работника «наличным» авансом в иностранной валюте предприятию необходимо либо получить соответствующую сумму в учреждении банка (при наличии денежных средств на валютном счете), либо специально через уполномоченный банк приобрести валюту на межбанковском валютном рынке (если средств на валютном счете недостаточно). Обратите внимание: приобретениеналичной иностраннойвалюты для выдачи аванса на загранкомандировку в обменном пункте категорически не допускается, поскольку это является нарушением установленных НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями на межбанковском валютном рынке Украины (см.

Правил резиденты — юридические лица имеют право использовать наличную иностранную валюту с текущих счетов для обеспечения расходов на командирование работников за границу, а также на представительские расходы (организацию официальных мероприятий за границей). При этом следует иметь в виду, что согласно п. Правил . 2. 2 Правил . Приобретение дорожных чеков осуществляется на основании заявления на выдачу дорожных чеков, оформленного в произвольной форме, а также перечисленных выше документов. При заполнении заявления на выдачу наличности и составлении письма- расчета командировочных расходов предприятию следует учитывать ограничение, установленное п.

Правил . Разъяснения относительно документов, используемых для подтверждения факта снятия наличных со счетов в банках, приведены в письме НБУ от 2. Так, согласно данному письму выдача наличных с валютного счета предприятия в банке может быть подтверждена либо заявлением на выдачу наличности (при наличии у предприятия экземпляра этого документа), либо соответствующей справкой банка, составленной в произвольной форме. Если у предприятия нет валютного счета, то его необходимо открыть, руководствуясь при этом Инструкцией .

Однако выдачу командированному работникуаванса в валюте вполне возможно оформить, используя те же формы, что и для гривневых расчетов. При этом предприятие может создать для оформления кассовых операций в иностранной валюте свои формы первичного учета, однако они должны содержать все обязательные реквизиты, установленные для типовых форм* (см. Основанием для составления расходного ордера при выплате аванса является приказ или распоряжение руководителя предприятия о направлении в командировку. Расходный кассовый ордер составляется в одном экземпляре, его заверяют своими подписями руководитель предприятия и главный бухгалтер. При выдаче аванса на нем ставится подпись кассира и работника, который получил аванс.* Типовые формы учета кассовых операций в гривне приведены в приложениях 1 — 6 к Положению . Единственное требование, которое должно соблюдать предприятие, — аванс должен быть выдан работнику перед командировкой.

А что касается того, за сколько дней до начала командировки предприятие должно обеспечить его денежными средствами, то этот вопрос предприятие решает самостоятельно в каждом конкретном случае после оформления приказа о направлении в командировку. Сумма аванса, необходимая работнику для обеспечения его потребностей в командировке, рассчитывается предприятием ориентировочно исходя из величины суточных за время предполагаемого нахождения в командировке, стоимости проезда до места назначения и обратно, расходов на жилье и других возможных расходов.

Рассмотрим подробнее каждую из этих составляющих командировочных расходов. Компенсация суточных расходов при командировании за границу. Порядок определения размера суточных расходов требует особого внимания со стороны бухгалтера, поскольку их величина зависит от большого количества факторов, среди которых: — количество раз питания, если оно включается в счета на оплату стоимости проживания или проездные документы либо обеспечивается принимающей стороной; — длительность командировки; — страна пребывания и особенности пограничного контроля; — наличие транзитных остановок на пути к месту командирования. Суточные расходы возмещаются в пределах норм за каждый день пребывания в командировке, включая день отъезда и день приезда. Предельные нормы суточных расходов для загранкомандировок установлены п. Таблица 3. 1. Условия. Размеры загрансуточных, действовавшие до 2.

Размеры загрансуточных, действующие с 2. Процент от общей суммы. Сумма в гривнях. Сумма в гривнях, эквивалентная. Если счета гостиниц (проездные документы, приглашение принимающей стороны) не содержат информации о расходах на питание. Лицензионный Ключ Kav6.0.2.614Ru. США*1. 00. Если в счета гостиниц (проездные документы, приглашение принимающей стороны) включена информация о: — одноразовом питании.

США*8. 0— двухразовом питании. США*5. 5— трехразовом питании. США*3. 5* По официальному курсу гривни к доллару США, установленному НБУ на день выдачи аванса. Как видите, с 2. 6. С указанной даты размер суточных для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств) привязан к доллару США, а значит, их гривневый эквивалент является переменной величиной и зависит от курса валюты.* Изменения в постановление . Бюджетные учреждения и организации, как и ранее, возмещают такие расходы по нормам, установленным в приложении к постановлению . Если аванс выдается в долларах США, то расчет суточных осуществляется следующим образом: норма суточных в долларах США умножается на количество дней пребывания в командировке.

Если аванс выдается в другой валюте, расчет суточных осуществляется в два этапа: — на дату выплаты аванса определяется кросс- курс валют как отношение установленного на эту дату курса гривни к доллару США к курсу гривни к требуемой валюте; — норма суточных расходов в долларах США умножается на предварительно рассчитанный кросс- курс и на количество дней нахождения в командировке. Приведем пример расчета суточных для каждого из этих вариантов. Пример. Работник направлен в заграничную командировку. Согласно приказу на командировку ее продолжительность составляет 7 дней. Аванс выдается в долларах США.

Сумма суточных, подлежащая выплате в составе аванса, определяется следующим образом: 5. США х 7 дней = 3.

США. Пример 3. 2. Работник предприятия направлен в командировку в Германию. Согласно приказу на командировку ее продолжительность составит 5 дней. Аванс выдается в валюте страны пребывания — евро. Официально установленный НБУ курс гривни к доллару США на дату выдачи аванса составляет 8,0.

Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 1. Определяем кросс- курс доллара и евро: 8,0. Сумма суточных, подлежащая выплате в составе аванса, определяется следующим образом: 5. США х 0,6. 80. 85 евро/доллар х 5 дней = 1. Следует отметить, что по решению руководителя предприятия командированному за границу работнику суточные могут быть выплачены как в большем, так и в меньшем размере, чем предельные нормы.